หลายๆคนอาจคิดว่าอาคารชุดที่มีสภาพอาคารทรุดโทรม ไม่น่าอยู่อาศัยนั้นเป็นเพราะถูกสร้างมานมนาน ก็อาจมีส่วนถูกอยู่บ้าง แต่ในหลายๆอาคารชุดที่มีอายุนับ 10 ปี ยังคงสภาพดีและมีมูลค่าสูงอยู่ ก็เป็นเพราะการบริหารจัดการนิติบุคคลอาคารชุดที่ดีนั่นเอง
รูปแบบการบริหารจัดการนิติบุคคลอาคารชุดฯ
1. ดูแลกันเองไม่จ้างใคร คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ซึ่งเป็นเจ้าของร่วมที่ได้รับคัดเลือกในที่ประชุมใหญ่เจ้าของร่วม ดำเนินการจัดจ้างเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย แม่บ้าน คนสวน รวมถึงการจัดการเก็บเงินส่วนกลางเอง ไม่ได้จัดจ้างบริษัทบริหารจัดการเข้ามาดูแล ซึ่งการดำเนินการรูปแบบนี้หากได้คณะกรรมการที่มีความรู้ความสามารถและดำเนินงานเพื่อส่วนรวมอย่างจริงจัง อาคารชุดจะได้รับการดูแลอย่างดีและประหยัดค่าใช้จ่ายได้มาก แต่หากได้บุคคลซึ่งเห็นแก่ประโยชน์ส่วนตนมากกว่าประโยชน์ส่วนรวมอาจมีความเสี่ยงที่จะเกิดการทุจริต หรือไม่เป็นกลางได้
2.จัดจ้างบริษัทบริหารจัดการนิติบุคคลอาคารชุดฯ อาจเป็นบริษัทในเครือของบริษัทผู้พัฒนาอาคารชุด หรือไม่ก็ได้ ซึ่งจะมีข้อดีและข้อเสีย ดังนี้
บริษัทบริหารจัดการอาคารทั่วไป
ข้อดี ปฏิบัติงานตามนโยบายของคณะกรรมการที่ดำรงตำแหน่งอยู่ในแต่ละวาระเท่านั้น หากมีข้อเรียกร้องกับทางผู้พัฒนาอาคารชุดจึงดำเนินการทางกฎหมายได้โดยไม่ต้องคำนึงถึงสายสัมพันธ์ใดๆ
ข้อเสีย การติดต่อประสานงานกับผู้พัฒนาอาคารชุดกระทำได้ยากและไม่ต่อเนื่อง และอาจทำให้การแก้ไขปัญหาล่าช้า หรือหากจัดจ้างบริษัทที่ไม่มีมาตรฐานอาจทำให้เกิดความเสียหายได้
3. บริษัทในเครือของบริษัทผู้พัฒนาอาคารชุด
ข้อดี บริษัทในเครือจะให้ความสำคัญกับการควบคุมดูแลการบริหารจัดการฯ เป็นอย่างดีตามนโยบายของคณะกรรมการ เพื่อให้อาคารชุดยังคงสภาพความสวยงามน่าอยู่ ซึ่งในบางบริษัทอาจมีนโยบายดูแลหลังการขายอย่างต่อเนื่อง เพื่อรักษาภาพลักษณ์ของบริษัทผู้พัฒนาอาคารชุด ในการติดต่อรายงานปัญหาหรือเรียกร้องในสิ่งที่มีผลกระทบกับการอยู่อาศัยของเจ้าของร่วมก็สามารถกระทำได้อย่างรวดเร็วและต่อเนื่อง
ข้อเสีย การเรียกร้องในบางเรื่องอาจกระทำได้ยาก โดยเฉพาะการดำเนินการฟ้องร้องทางกฎหมาย เนื่องจากต้องคำนึงถึงผลกระทบกับบริษัทผู้พัฒนาอาคารชุดอยู่บ้าง
การบริหารจัดการนิติบุคคลอาคารชุดฯ ท้ายที่สุดแล้วที่สำคัญที่สุด คือ คณะกรรมการที่ได้รับคัดเลือก หากเลือกได้คนดีมีความสามารถเห็นแก่ประโยชน์ส่วนรวมเป็นหลัก ไม่เบียดเบียนประโยชน์ส่วนรวม ไม่ว่าจะบริหารจัดการโดยบริษัทหรือไม่อาคารชุดของท่านก็จะยังคงสภาพสวยงามและมีมูลค่าต่อไปอีกนาน